ShalaPro क्या है?

ShalaPro एक फ्री RBSE School Result Software (Windows) सॉफ्टवेयर है जो राजस्थान (Rajasthan) के प्राइवेट स्कूलों के लिए बनाया गया है। इसकी मदद से आप Nursery से लेकर 12th तक सभी कक्षाओं का रिजल्ट बिना Result Excel Sheet के बिना सकते हैं। पहले यह सिर्फ एक रिजल्ट सॉफ्टवेर था जिसका नाम Manthan Result Pro था। लेकिन इसके सरल और बेहतरीन इंटरफेस को देखते हुए सभी स्कूल साथियों ने इसमें अन्य सुविधाएं जैसे फीस मैनिज्मन्ट, ट्रांसपोर्ट फैसिलिटी आदि सुविधाएं जोड़ने के लिए सुझाव दिए। अत: सभी स्कूल साथियों की मांग पर Manthan Result Pro को ShalaPro School Management Software में बदल दिया गया है।

Rajasthan के सभी RBSE स्कूल अभी तक हीरालाल जाट एक्सेल शीट (Heera Lal Jaat Excel Sheet) या RajTeachers Excel Sheet से रिजल्ट बनाते थे। लेकिन उसमें कई समस्याएं आती हैं — हर साल नई फाइल डाउनलोड करो, डाटा दोबारा भरो, Excel Macro का Error आए, फाइल corrupt हो जाए, फार्मूला काम ना करे आदि!

एक बार एक्सेल शीट का फार्मूला खराब होने के बाद पूरी फाइल का डाटा दूसरी शीट में भरना बहुत बड़ी चुनौती थी ।  

ShalaPro (Manthan Result Pro) ने यह सब समस्याएं खत्म कर दी हैं। बस एक बार सॉफ्टवेयर इनस्टॉल करें, छात्रों का डाटा भरें, अंक (marks) डालें — और एक क्लिक में PDF रिपोर्ट कार्ड तैयार! इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके आप बहुत ही प्रोफेशनल लेवल की पीडीऍफ़ रिपोर्ट तैयार कर सकते है । Excel Sheets में रिपोर्ट कार्ड प्रिन्ट करने में बहुत परेशानी रहती है । 

इस सॉफ्टवेर के द्वारा आप छात्रों के वार्षिक रिपोर्ट कार्ड पर उनकी फोटो भी जोड़ सकते है जो वास्तव में बहुत ही बेहतरीन फीचर है।

सॉफ्टवेयर के पीछे की सोच: एक विजन

ShalaPro (मंथन रिजल्ट प्रो) के निर्माता सॉफ्टवेयर इंजीनियर प्रदीप योगी (Pradeep Yogi) हैं। प्रदीप जी स्वयं पिछले कई वर्षों से एक निजी स्कूल में कार्यरत हैं और स्कूलों के लिए रिजल्ट तैयार करने की बारीकियों को गहराई से समझते हैं।

वर्षों तक रिजल्ट एक्सेल शीट्स (Excel Sheets) के साथ काम करने और उनमें सुधार करने के बाद, उन्होंने महसूस किया कि एक्सेल शीट चाहे कितनी भी बेहतर क्यों न हो, वह एक प्रोफेशनल सॉफ्टवेयर की गति और शुद्धता का मुकाबला कभी नहीं कर सकती।

“एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर होने के नाते, मेरा लक्ष्य राजस्थान के निजी स्कूलों को एक्सेल की तकनीकी उलझनों (जैसे डेटा करप्शन और मैक्रो एरर) से मुक्ति दिलाना था। शाला प्रो इसी सोच का परिणाम है।”

यह सॉफ्टवेयर पूरी तरह से आपकी जरूरतों को ध्यान में रखकर बनाया गया है। आपके फीडबैक के आधार पर समय-समय पर इसमें नए फीचर्स जोड़े जाएंगे ताकि आपका काम और भी आसान होता रहे।

एक ही सॉफ्टवेयर में आप अलग अलग स्कूल, अलग अलग सत्रों का रिजल्ट तैयार कर सकते है । यह सॉफ्टवेयर आधुनिक तकनीक आधारित है, इससे आप बहुत ही फास्ट रिजल्ट तैयार कर सकते है । यह सॉफ्टवेयर किसी भी छोटे से छोटे कंप्युटर पर भी फास्ट ही चलेगा । इस सॉफ्टवेयर में क्लाउड डाटा बैकअप की सुविधा है, आपका डाटा कभी भी लॉस्ट नहीं होगा।  

सॉफ्टवेयर के बेहतर इस्तेमाल के लिए एक बार “Help & Guide” सेक्शन में जरूर जाएँ । जहां एक एक फीचर को बारीकी से समझाया गया है।

Excel Sheet से रिजल्ट बनाने में क्या-क्या समस्याएं आती हैं?

अगर आप अभी तक Excel Sheet (हीरालाल जाट एक्सेल शीट, RajTeachers शीट, या कोई भी Excel Workbook) से रिजल्ट बना रहे हैं, तो आपको ये समस्याएं जरूर आती होंगी:

❌ Excel Sheet की समस्या	✅ ShalaPro (Manthan Result Pro) में समाधान
हर साल नई Excel File डाउनलोड करनी पड़ती है	एक बार इनस्टॉल — हमेशा के लिए, Auto-Update मिलता है
हर कक्षा के लिए अलग-अलग Excel File	एक ही सॉफ्टवेयर में LKG से 12th तक सब कक्षाएं
Excel Macro Error / फाइल Corrupt हो जाना	100% Error-Free — कोई Macro नहीं, कोई Corruption नहीं
छात्रों का डाटा हर साल दोबारा भरना पड़ता है	CSV Import — एक क्लिक में सारे छात्र Import करें
Print Quality खराब — Design पुराना	Professional PDF रिपोर्ट कार्ड — स्कूल Logo & Photo के साथ
Marks में गलती होने पर पता नहीं चलता	Strict Validation — गलत अंक भर ही नहीं सकते!
Backup नहीं — कंप्यूटर खराब हो गया तो सब गया	Automatic Local Backup + Cloud Backup
Multiple School manage करना मुश्किल	Unlimited Schools — हर स्कूल का अलग Database

ShalaPro और Excel Sheet की पूरी तुलना देखेने के लिए यह ब्लॉग पोस्ट जरुर पढ़ें । 

ShalaPro की प्रमुख विशेषताएं

ShalaPro (मंथन रिजल्ट प्रो) Rajasthan के RBSE स्कूलों के रिजल्ट हेतु बनाया गया एक कम्पलीट सलूशन है । इसमें बहुत सारी खूबियाँ है । समय समय पर इसमें और भी अपडेट आएंगे । इसका पहला वर्जन सिर्फ रिजल्ट तैयार करने के उद्देश्य से बनाया गया था । 

लेकिन लैटस्ट वर्जन में इस सॉफ्टवेयर में अन्य बहुत से टूल जोड़ दिए गए है । इस सॉफ्टवेयर से अब फीस मैनिज्मन्ट, ट्रांसपोर्ट फीस मैनिज्मन्ट, चरित्र प्रमाण पत्र, अध्ययनरत प्रमाण पत्र, वार्षिक परीक्षा की दैनिक उपस्थिति आदि के लिए पूर्ण समाधान है । 

इस सॉफ्टवेयर ने बहुत से मैनुअल कामों को करने का स्मार्ट तरीका दिया है । 

सैंकड़ों स्कूल अब अपने स्कूल में इन कामों के लिए इसी सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल कर रहे है । 

सभी कक्षाओं के लिए एक सॉफ्टवेयर

Nursery, LKG, UKG, कक्षा 1st से 12th तक — सभी कक्षाओं का रिजल्ट एक ही जगह बनाएं। अलग-अलग Excel File डाउनलोड करने की कोई जरूरत नहीं! आपको सिर्फ PSP पोर्टल से एक फाइल डाउनलोड करनी है, वो फाइल इस सॉफ्टवेयर में इम्पोर्ट करें, सभी कक्षाओं में विद्यार्थी ऑटोमैटिक अपलोड हो जाएंगे। 

Excel Sheets से रिजल्ट बनाने में आपको प्रत्येक क्लास के लिए एक अलग शीट रखनी पड़ती है । इस सॉफ्टवेयर ने इस पूरे झंझट को ही खत्म कर दिया है । यदि आपके विद्यालय में हिंदी और अंग्रेजी माध्यम है तो आप इसी सॉफ्टवेयर में एक न्यू स्कूल ऐड कर सकते है । 

यदि आपका नोडल स्कूल अनुमति देता है तो आप अंग्रेजी और हिंदी माध्यम का रिजल्ट एक में ही बना सकते है लेकिन राजस्थान में विभाग के निर्देशनुसार रिजल्ट अलग अलग ही बनाया जा रहा है । 

सभी परीक्षाएं Support करता है

• Test 1, Test 2, Test 3 (Unit Tests / सत्र परीक्षा)
• अर्धवार्षिक परीक्षा (Half Yearly)
• वार्षिक परीक्षा (Annual)
• Co-Scholastic विषय (कला, खेलकूद, कार्यानुभव)
• EVO (Evaluation) परीक्षा — कक्षा 3-4 और 6-7 के लिए
• इसके अलावा आप मैनुअल परीक्षा भी जोड़ सकते है।

Marks Entry — बहुत आसान

हर विषय के लिए Written, Oral, Practical अलग-अलग अंक भरें। AB (अनुपस्थित) और ML (मेडिकल लीव) का ऑप्शन भी है। Strict Validation — Maximum अंक से ज्यादा भर ही नहीं सकते!

इसमें अंक प्रविष्टि बोर्ड की वेबसाईट पर सत्रांक भरने के समान ही है । इसमें बहुत ही आसान इंटरफेस है जिसके जरिए अंक जल्दी और बिना किसी त्रुटि के भरे जा सकते है । 

यदि किसी छात्र की अंक प्रविष्टि पूर्ण नहीं है तो रिपोर्ट कार्ड स्क्रीन छात्र को अपूर्ण दिखाएगा । 

एक क्लिक PDF रिपोर्ट कार्ड

Professional Design में PDF Report Card बनता है जिसमें:

• ✅ स्कूल का Logo
• ✅ छात्र की Photo
• ✅ Grade System (A, B, C, D, E) — कक्षा 1-7 के लिए
• ✅ Division System (I, II, III) — कक्षा 9-11 के लिए
• ✅ Attendance (उपस्थिति)
• ✅ Co-Scholastic विषयों के अंक
• ✅ Print-Ready A4 PDF

Marks Register (Green Sheet)

पूरी कक्षा के सभी विषयों के अंक एक ही स्क्रीन पर देखें — जैसे एक बड़ी Excel Sheet, लेकिन बिना किसी Error के! Division, Total, Percentage, Position — सब Automatic Calculate होता है। नोडल स्कूल के द्वारा मांगी जाने वाली रिजल्ट शीट अब बहुत ह शानदार और त्रुटि रहित हो चुकी है। लगभग सभी नोडल स्कूल अब इस सॉफ्टवेयर के द्वारा बनाई गई रिजल्ट शीट को मानक घोषित कर चुके है।

RBSE School Result Green Sheet Format

अगर राजस्थान के प्राइवेट स्कूल के लिए ग्रीन शीट नोडल पर जमा करवाने का कोई मानक फॉर्मैट है तो वह ShalaPro Result Software के द्वारा बनाई गई ग्रीन शीट है। Excel Sheets द्वारा बनाए जाने वाले फॉर्मैट की लिमिट होती है, यदि छात्रों की संख्या काम ज्यादा होती है तो Excel Sheet द्वारा बनाई जाने वाली Green Sheet सही प्रिन्ट नहीं होती है।

इसके द्वारा बनाई जाने वाली ग्रीन शीट (RBSE Result Green Sheet) सभी नोडल विद्यालयों द्वारा स्वीकार की जा रही क्योंकि यह निर्धारित फॉर्मैट में है। साथ ही इस सॉफ्टवेयर के द्वारा बनाई जाने वाली ग्रीन शीट के पेजों को अब एक दूसरे के साथ चिपकाना नहीं पड़ता है।

यह इस सॉफ्टवेयर के कैलकुलेशन का सबसे स्ट्रोंग पार्ट है । इस सॉफ्टवेयर से प्रोफेशनल ग्रैड का मार्क्स रजिस्टर बनाया जा रहा है । 

CSV Import — छात्रों का डाटा एक क्लिक में

PSP Portal या किसी भी source से CSV/Excel फाइल से सारे छात्रों का डाटा Import करें। Scholar No, Roll No, Name, Father Name, Mother Name, DOB, Gender, Medium — सब automatic भर जाता है!

आपके PSP Portal पर जो स्कूल विद्यार्थियों का डाटा है वह एक क्लिक में डाउनलोड करके सॉफ्टवेयर में डाला जा सकता है। आपको किसी भी छात्र कि एंट्री को मैनुअल एंट्री नहीं करनी है, इससे डाटा में गलती की संभावना शून्य हो जाती है।

इस सॉफ्टवेयर के सफल इस्तेमाल के लिए आपको यह विडिओ अवश्य देखना है, यह विडिओ दिनों की मेहनत को मिनटों में निपटा देगा । 

Multiple School Support

अगर आप E Mitra संचालक हैं या कई स्कूलों का रिजल्ट बनाते हैं — तो Unlimited Schools जोड़ सकते हैं। हर स्कूल का अलग Database होता है, कोई data mix नहीं होता! Excel Sheets से आपको अलग अलग स्कूल का रिजल्ट बनाने में बहुत बड़ी समस्याएं आती है, आप 2-3 स्कूल से ज्यादा स्कूल का रिजल्ट नहीं बना सकते है ।

Data Safety — Automatic Backup

• ✅ Automatic Local Backup — कंप्यूटर में Documents फोल्डर में
• ✅ Cloud Backup (OTP Protected) — इंटरनेट से Safe Backup
• ✅ .manthan File — पूरे स्कूल का डाटा Export/Import

Auto-Update

हर नया Version Automatically Download हो जाता है। आपको कोई नई Website पर जाकर Download करने की जरूरत नहीं! जब भी नया वर्ज़न आएगा तो आपको सॉफ्टवेयर में एक पॉप-अप आएगा जहां से आप नया अपडेट डाउनलोड कर सकते है । नया वर्जन अपडेट करना बहुत ही आसान है, नया अपडेट डाउनलोड करने के लिए आपको हर बार सॉफ्टवेयर की वेबसाईट पर नहीं जाना है । सॉफ्टवेयर अपडेट सॉफ्टवेयर के अंदर ही हो जाएगा । 

Result Lock & Submission

रिजल्ट Final होने के बाद Lock कर दें — फिर कोई भी अंक Edit नहीं कर सकता।

हालांकि आप परिणाम को अन्लाक भी कर सकते है । 

Nodal Approval System भी है, वो अगले अपडेट में जारी किया जाएगा । 

Reports & Analytics

• 📌 Green Sheet – ग्रीन शीट में कक्षा के सभी विद्यार्थियों का सम्पूर्ण रिजल्ट डाटा होता है, यही शीट नोडल विद्यालय द्वारा प्रमणित की जाती है।
• 📌 Result Sheet — विषयवार अंक तालिका
• 📌 Category Wise Summary — SC/ST/OBC/General
• 📌 Class Topper — Leaderboard
• 📌 Attendance Report

ऊपर दी गई रिपोर्ट आप PDF प्रिन्ट करके नोडल स्कूल में जमा करवा सकते है । 

ShalaPro कैसे Use करें? (Step-by-Step Guide)

यह सॉफ्टवेयर बिल्कुल शुरुआत से सीखने वालों (Beginners) के लिए बनाया गया है। नीचे दिए गए Steps follow करें:

Step 1: डाउनलोड और Install करें

1. नीचे दिए गए “Download” बटन पर क्लिक करें
2. डाउनलोड हुई .exe फाइल पर डबल-क्लिक करें
3. यदि इनस्टॉल करते समय नीली स्क्रीन वाली “Dont’t Run” वाली वार्निंग आती है तो “More Info” पर क्लिक करे और “Run Anyway” पर क्लिक करके सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करें ।
    
4. Install करने के बाद सॉफ्टवेयर खुल जाएगा

Step 2: स्कूल बनाएं

1. “नया स्कूल बनाएं” पर क्लिक करें
2. स्कूल का नाम, UDISE Code, पता, Session भरें
3. “Save” करें — आपका स्कूल तैयार!

Step 3: कक्षा और विषय Setup करें

1. Dashboard पर “Acadmic Setup” पर जाएं
2. कक्षाएं जोड़ें (जैसे: 6th A, 7th B, 9th A)
3. विषय जोड़ें — हर कक्षा के विषय Automatic आ जाते हैं (Hindi, English, Maths, Science, Social Science…)
4. हर विषय के Maximum Marks (Written, Oral, Practical) पहले से सेट है, विभागीय परिवर्तन के अनुसार आप बदल भी सकते है । 

Step 4: छात्रों को जोड़ें

आप डैशबोर्ड से स्टूडेंट मैनिज्मन्ट में जाकर स्टूडेंट जोड़े जा सकते है।

• Option 1: एक-एक करके Manually जोड़ें
• Option 2: Shala Darpan / Excel से CSV Import करें (हम इसी विकल्प की सलाह देते है, एक मिनट में सभी स्टूडेंट जोड़े जा सकते है।✅)

Step 5: अंक (Marks) भरें

1. “Marks Entry” पर जाएं
2. Class → Subject → Exam चुनें
3. हर छात्र के Written, Oral, Practical अंक भरें
4. “Save” करें — बस!

Step 6: Report Card Print करें

1. “Report Card” पर जाएं
2. कक्षा चुनें → “Print All” पर क्लिक करें
3. PDF तैयार! Print करें या Save करें 🎉

इस सॉफ्टवेयर के बेहतर इस्तेमाल के लिए एक बार “Help & Guide” सेक्शन में जरूर जाएँ जहां आपके लिए हर समस्या का समाधान है । इसके अलावा आप व्हाट्सप्प पर भी सहायता प्राप्त कर सकते है । “Help & Guide” सेक्शन में व्हाट्सप्प हेल्प का ऑप्शन मोजूद है, जहां से आप सॉफ्टवेयर में या रही किसी भि समस्या का समाधान प्राप्त कर सकते है । 

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)